Nasza firma dość często przesyła do swoich kontrahentów dokumenty takie jak faktury, protokoły wykonania usługi, listy przewozowe CMR, monity itp. kurierem lub pocztą tradycyjną. Czy konieczne jest sporządzanie listy przesyłanych dokumentów?

Rosyjskie przepisy prawne nie zakładają obowiązku sporządzania listy przesyłanych dokumentów. Zalecamy jednak sporządzanie takiej listy w celu 100-procentowej pewności dowodowej zawarcia pisma w przesyłce w przypadkach, gdy jest to faktycznie ważne.

Na przykład jeśli umowa zawarta między Waszą firmą a kontrahentem zakłada, że zaplata za wykonanie usługi następuje po przedłożeniu oryginału listu przewozowego CMR i faktury.

Jeśli dokumenty te zostaną przesłane zwykłą pocztą bez listy opisującej jej zawartość, to w przypadku jeśli kontrahent jest nieuczciwy, może on odmówić zapłaty z powodu nieprzekazania oryginałów dokumentów. Nie będziecie mogli w takim przypadku udowodnić, że przesłany został oryginał CMR, a spór trzeba będzie rozstrzygać w sądzie.

W celu zmniejszenia ryzyka zalecamy aby podczas wysyłania do kontrahenta dokumentów sporządzić listę przesyłanych dokumentów powołując się na to że przesyłany dokument jest oryginałem.

Data publikacji 26.04.2018

Как оформить пропуск на МКАД?

Как обезопасить свой бизнес при работе с Китаем?

Как проверить контрагента?

Как правильно составить контракт? Как обжаловать постановление о штрафе в Евросоюзе?

Как правильно заполнить Дозвол на перевозку?

Как получить свои деньги за неоплаченный фрахт?

Как оперативно консультироваться в ЮРВЕСТ 24/7?

Как возвратить задержанный таможней товар по административному делу?

Ространснадзор. Как избежать штрафа в размере 200 000 рублей?

Как получить сертификат о форс-мажорных обстоятельствах в Китае / Евросоюзе?

Как проверить запреты и ограничения при транзите и импорте товаров?